Tekstkolommen opsplitsen

Wanneer je gegevens vanuit een ander programma of bijvoorbeeld een sensor binnenkrijgt, dan staan ze vaak niet gelijk goed "in de vakjes van excel".  De gegevens worden door verschillende programma's anders weg-geschreven.  In excel staat er een streepje tussen de vakjes, maar in het bronbestand zijn de vakjes vaak gescheiden door een "tab", een puntkomma ; een komma of een spatie. Je kan andersoortige bestanden wel gewoon openen, maar moet dan aangeven hoe de gegevens in kolommen neergezet moeten worden.

1. Open het bestand waar de gegevens in staan (vaak een CSV bestand). Als je met rechts op het bestand klikt kan je kiezen "openen met". Als je het kladblok/notebook  kiest kan je altijd zien hoe de tekst eruit ziet zonder dat excel er iets van probeert te maken. Kies vervolgens voor "excel". als deze niet zichtbaar is, klik op "kies een andere App" en "meer Apps".

2. Selecteer de kolom waar de gegevens in staan  door op de letter te klikken boven de kolom. In het geval van onderstaand voorbeeld is het kolom A

 

3. ga naar het tabblad "gegevens"  en kies "tekst naar kolommen". De wizard wordt nu geopend.

4. Je krijgt onderstaand schema te zien. Kies of de gegeven gescheiden door scheidingsteken of vaste breedte  hebben.
Bij gescheiden door scheidingstekens is er voor een nieuw "vakje" in excel een speciaal teken gebruikt. Deze optie zal je meestal nodig hebben.
Bij vaste breedte staan er in elk vakje precies even veel tekens zodat je via het aantal tekens aan kunt geven waar je het wilt scheiden. 

5. Kies de scheidingstekens die gebruikt worden en kies voltooien. Zorg ervoor dat je alleen het teken kiest wat gebruikt wordt en er neit meer opties zijn.

Problemen
Excel herkent niet dat mijn vakjes getallen zijn, je kan er namelijk niet meer rekenen (dat zie je als de getallen links uitgelijnd zijn). Dit kan je aanpassen door de celeigenschappen te veranderen.

De tekst wordt ook soms niet herkend wanneer in de gegevens een punt als decimaal teken gebruikt wordt in plaats van een komma. Dit kan je veranderen door "alles vervangen" te kiezen.